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BigCat Vault UG · Internes CRM
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Übersicht
Dashboard 0
Mitglieder
Mitglieder
10er-Karten
Trainingslog
Probetraining
Ferienkurse
Geburtstage
Business
Referral Tracking
Gutscheine
Vertragsgenerator
Aufgaben-Board
Tools
Zeiterfassung
Academy
Changelog NEU
E-Mail Vorlagen
Zugänge
Feedback
Admin
Feedback-Dashboard
Nutzerverwaltung
Cloud-Sync
v2.0 · BigCat Vault
Lade System…
Dashboard
Aktive Mitglieder
—
laufende Verträge
Monatsumsatz
—
alle Mitgliedschaften
Lastschriften
—
noch aufzusetzen
Bald ablaufend
—
in 60 Tagen
10er-Karten Alert
—
≤ 2 Einheiten
Mitgliedschaften letzte 12 Monate
10er-Karten Aktive Karten über Zeit
Gesamtumsatz Mitglieder + 10er-Karten
Lastschriften nächsten Monat 0
Ablaufende Verträge 0
10er-Karten Follow-Up 0
Referrals offen 0
Zeiterfassung
Arbeitszeit tracken
Nicht eingestempelt
00:00:00
Heute
—
Stunden
Diese Woche
—
Stunden
Dieser Monat
—
Stunden
📋 Einträge
DatumStartEndeDauerNotiz
Mitglieder
NrKindEltern / E-MailBeitrag TypEndeStatusSEPA / LastschriftVertrag
Probetraining
Vom ersten Kontakt bis zur Mitgliedschaft
Leads (30 Tage)
—
neue Anfragen
Abschlussquote
—
Gewonnen vs. Verloren
Aktiv im Trichter
—
noch nicht entschieden
Follow-Up nötig
—
wartet auf Kontakt
Ø Tage bis Abschluss
—
Erstkontakt → Gewonnen
🔻 Funnel
10er-Karten
Zehnerkarten-Übersicht & Follow-Ups
NameElternVerbleibendFortschrittKäufeLetztes TrainingFollow-UpAktionen
Trainingslog
Trainingseinträge, Probetraining & Hallenmiete
Trainingslog
Probetraining
Hallenmiete
DatumOrtArtDauer (h)TeilnehmerTyp
NameDatumOrtAnzahlFollow-Up Status
Automatisch aus dem Trainingslog berechnet
Hans-Seely-Halle (€/h: 35,70)
—
Gesamt dieses Jahr
Bürgerparkhalle (€/h: 32,73)
—
Gesamt dieses Jahr
TSG Felsinghalle (€/h: ~34,27)
—
Gesamt dieses Jahr
Hans-Seely-Halle
Bürgerparkhalle
TSG Felsinghalle
Referral Tracking
Empfehlungsprogramm — Bring Your Crew
Empfehlungen
Level-System
Regeln
NeukundeEmpfohlen durchDatumValidiertRewardBonusLevel
Mitglieder & ihr Level

Empfehlungsprogramm — Offizielle Richtlinien

✅ Basis-Reward: Empfehlender erhält 1 Gratismonat | Neukunde: 25 € Rabatt auf Anmeldegebühr


🥉 Level 1 – Starter: 1 Empfehlung → kein Bonus

🥈 Level 2 – Crew Member: Ab 3 Empfehlungen → Exklusives T-Shirt

🥇 Level 3 – Ambassador: Ab 5 Empfehlungen → weiterer Gratismonat

🏆 Level 4 – VIP: 10 Empfehlungen → Exklusiver Hoodie oder Jacke


👯 Buddy-Start: Zwei Freunde melden sich gleichzeitig an → beide 20 € Rabatt

👨‍👩‍👧 Geschwister-Rabatt: 2. Kind → 30 % Rabatt


ℹ️ Gratismonate werden gesammelt und am Vertragsende angehängt. Keine Barauszahlung. Teilnahme nur für aktive Mitglieder.

Gutscheine
Ausgabe, Verwaltung & Einlösung
Aktive Gutscheine
—
Gesamtwert ausstehend
—
Teilweise genutzt
—
Abgelaufen
—
E-Mail Vorlagen
CC Templates für alle Kontaktsituationen
Zugänge
Plattform-Logins & Links

🙈 Passwörter sind standardmäßig unkenntlich gemacht — antippen zum Aufdecken, oder direkt über das 📋-Symbol kopieren.

Feedback
Verbesserungsvorschläge & Bugs melden
💬 Neues Feedback
📋 Meine bisherigen Meldungen
Feedback-Dashboard
Alle Rückmeldungen im Überblick
Offen
—
wartet auf Bearbeitung
In Bearbeitung
—
wird gerade angeschaut
Erledigt
—
abgeschlossen
Changelog
Was sich im CRM geändert hat
Academy
Alles über das CRM — von A bis Z
Ferienkurse
Projekte verwalten
Teilnehmer
—
Gesamtumsatz
—
Rechnung versendet
—
Rechnung bezahlt
—
Ausstehend
—
Name (Kind)Geb.ElternE-Mail / Tel. StartPreisMitgliedT-ShirtAllein HinweiseRechnung
Geburtstage
Geburtstagsfeiern verwalten
VornameNachnameElternteilAdresse Termin bestätigtRechnung versendetRechnung bezahlt
Aufgaben-Board
Team-Aufgaben verwalten
Cloud-Sync
Automatisches Backup nach Google Sheets
🔗 Verbindung

Trage hier die Web-App-URL deines Google Apps Script ein (endet auf /exec). Einrichtungsanleitung liegt als separate Datei bei (BigCatVault-CloudSync-AppsScript.gs).

🔒 Der Zugriff läuft über euren persönlichen CRM-Login. In diesem Feld muss nichts weiter eingetragen werden, solange die Adresse stimmt. Die Daten bekommt nur, wer eingeloggt ist, und jeder nur so viel, wie seine Rolle erlaubt.

📡 Status
⚙️ Was wird synchronisiert?
✓ Mitglieder, 10er-Karten, Trainingslog, Hallenmiete
✓ Referral Tracking, Gutscheine, Ferienkurse, Aufgaben-Board
⚠ Zugänge (inkl. Passwörter im Klartext) werden ebenfalls synchronisiert — bewusst aktiviert. Achtet darauf, wer Zugriff auf das Google Sheet hat.

💡 Änderungen von Kollegen werden automatisch alle paar Minuten im Hintergrund reingeholt (solange gerade kein Formular offen ist) — der Button oben ist nur für den sofortigen, manuellen Abgleich nötig.

Nutzerverwaltung
Mitarbeiter-Accounts verwalten
UsernameAnzeigenameRolle

Nutzer werden im Google Sheet (Reiter „Benutzer") gespeichert und beim Login von dort gelesen. Passwörter stehen im Klartext — dasselbe einfache Modell wie bei „Zugänge".

Login-Historie
Wer hat sich wann eingeloggt
ZeitpunktNutzerIP-AdresseGerätErgebnis

⚠ Die IP-Adresse wird vom Browser selbst über einen externen Dienst (ipify.org) gemeldet — das ist keine fälschungssichere Server-Erfassung, sondern die vom jeweiligen Gerät selbst berichtete öffentliche Adresse (z.B. die eines VPNs, falls genutzt).

Vertragsgenerator
Formulardaten einfügen → Vertrag automatisch erstellen
📋 Formulardaten einfügen
Erkennt gängige Feldbezeichnungen automatisch (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontakt, Mitgliedschaftsdauer). Ergebnis unten prüfen und bei Bedarf korrigieren.
✏️ Daten bestätigen
Kind / Teilnehmer
Erziehungsberechtigte/r
Mitgliedschaft
SEPA-Lastschriftmandat
Vertragsvorschau
💡 Tipp: Im Druckdialog unter „Mehr Einstellungen" die Option „Kopf- und Fußzeilen" deaktivieren, damit Datum, Titel und Dateipfad nicht mitgedruckt werden.